Çerçeve programlarını başlatan önemli nedenilerden biri, 1980'li yılların başında Avrupa'nın Bilişim Teknolojileri (BT) alanında yeterli rekabet gücüne sahip olamamasıydı. Diğer birçok topluluk programı gibi "Çerçeve Programlari'nın amaçlan, bütçesi ve süresi ile belli bir dönem için tasarlanmıştır. "Çerçeve Programları'nın bütçesi, üye ülkelerin katma değer vergisi yoluyla yapüklan katkıların yanı sıra ortaklık anlaşması imzalamış ülkelerin GSYİH'ları oranında ödedikleri katılım paylarından oluşmaktadır.

AB, birliğin araştırma politikasını gözden geçirerek, bilimsel mükemmeliyet ve rekabet edebilirliği sağlamak amacıyla, araştırmaya dahil olan ilgili tarafların tümünün katılımıyla bir "Avrupa Araştırma Alanı (ERA)" yaratılmasını hedeflemiştir. 2002-2006 yıllarında yürürlükte olan 6. Çerçeve Programı'nın temel hedefi de, Avrupa'yı 2010 yılında dünyanın en dinamik ve rekabet gücü en yüksek bilgi ekonomisi haline getirmeyi amaçlayan ERA'nın gerçekleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Program, araştırmacıların hareketliliği de dahil olmak üzere tespit edilen öncelikli alanlarda yapılacak çalışmaları da destekleyecektir. 

6. Çerçeve Programında, iki yeni uygulama aracına yer verilmiştir. Bunlar, Ar-Ge yönetiminin etkinleştirilmesi ve kaynakların verimli kullanılması amacıyla tasarlanmış, açıkça belirlenmiş hedeflere uygun olarak yürütülecek "Bütünleşik Projeler" ve insan gücü ve fiziksel altyapının verimli değerlendirilmesi amacıyla üniversiteler, araştırma merkezleri veya sanayide mevcut araştırma kapasitesinin bütünleştirildiği ve işbirliklerinin geliştirildiği "Mükemmeliyet Ağları'dır.

 

7. Çerçeve Programı:

Avrupa Komisyonu, 6 Nisan 2005 tarihinde birliğin yeni araştırma programı 7. Çerçeve Programı için önerisini sunmuştur. Önerinin AB'nin rekabet ve yeni istihdam ihtiyaçlan da göz önüne alınarak tasarlandığı vurgulanmaktadır.
Bu programda araştırmacıların başlangıç noktası ne yapmak istediklerine karar vermeleridir. Avrupa Birliği, araştırma fonlarını verirken kendine çizdiği kalkınma hedeflerini ve politikalarını göz önünde bulundurduğundan, proje hazırlayanların bunların dikkate alması ve dikkate aldığını göstermesi önemlidir. Araştırma konusuyla ilgili proje çağrıları Avrupa Komisyonunun web sayfasında iki çeşit olarak yayınlanmaktadır:

 

Teklif çağrıları ve ihale çağrıları.
Bu çağrıları değerlendirirken, proje fikrinin çağrıya, çalışma programına ve ilgili AB politikasına uygun olup olmadığı, kurumun veya şirketin fonlandırılmaya uygun olup olmadığına karar verilmelidir. Başvurularla ilgili yayınlanan ek bilgiler sayesinde, çağrının bütçesi, başvuru için son tarih, enstrümanlar, Komisyonun maksimum katkısı, uygun faaliyetler, maliyetler, bölgeler ve kurumlar, ortaklık kriterleri, nasıl başvurulacağı, değerlendirme metodu, gerekli teminatlar ve teklifin yapısına dair bilgiler edinilebilir.

 

Proje fikrinizi sonlandırın:

Proje fikri üzerinde çalışırken önemli noktalan kapsayan bir sunuş hazırlanabilir. Bu hazırlık şu sorular üzerinden yapılabilir:
- Projenin amaçlan nelerdir ve çağnya ne açılardan uymaktadır?
-  Projeniz hangi ihtiyaçlan karşılamaktadır ve projenizin Komisyonla ilgisi nedir?
- Hedef kitleler kimlerdir?
- Zamanlama-iş-kaynak organizasyonu nasıldır?

- Projede ne tür uzmanlıklara ihtiyaç duyacaksınız?
- Potansiyel çıktılar nelerdir?
- Potansiyel kısa vadeli ve uzun vadeli etkiler nelerdir? (Nitel ve nicel).
AB geçmiş yıllarda, projelerin hazırlanması ve kabul edilen projelerin başarıyla yürütülebilmesini sağlamak üzere bir takım metotlar geliştirmiştir. Projenizin büyüklüğü ve karmaşıklığını düşünerek bu metotları öğrenebilir ve kullanabilirsiniz. Bu metotlar arasında SWOT (Güçlü ve zayıf yönler) analizi; proje döngüsü yönetimi; mantıksal çerçeve; Gannt Diyagramı (iş pa-ketleri-zaman ilişkisi) ve Pert Diyagramı (iş paketlerinin birbiri arasındaki ilişki) yer almaktadır. KOBİ'ler ve kar amacı gütmeyen kurumlar (sivil toplum kuruluşlan) kısıtlama olmaksızın her türlü programa katılabilirler.
Burada özetlenmeye çalışılan teknik bazı önerilere ilaveten birkaç önemli husus daha hatırdan çıkarılmamalıdır. Ortakların sayısı değil, kurulan konsorsiyumun kalitesi öncelikli gelmektedir. Değerlendirme kriterleri proje hazırlama aşamasında mutlaka göz önünde bulundurulmalıdır. Maliyet ve kaynak tahminlerinde bulunurken gerçekçi olunması önemlidir. Projelere destek alınması açısından güvenilir ve mali açıdan sağlam ortaklar bulunması önemlidir. Büyük projelerde proje yönetimi özenli bir çalışma gerektirmektedir. Tekliflerin başarılı olabilmesi için gerekli ön hazırlık dikkate alınarak çok başvuru yerine tek bir konuya odaklanmak faydalı olacaktır.

Özel KOBİ etkinlikleri:
Temel olarak üç proje alanı KOBİler tarafından kullanılabilmektedir:
• Bütünleştirilmiş Projeler (IP)
• Mükemmeliyet Ağlan (NoE)
• Özel Hedefli Araştırma Projeleri (STREP).

"Bütünleştirilmiş Projeler", bilgi üretmek üzere yürütülen, hedef bazlı, çok ortaklı araştırma projeleridir. Bu projelerin amaa yeni bir ürün veya uygulama alanı geliştirmektir.
'Mükemmeliyet Ağları" ise, farklı ülkelerde benzer alanlarda araştırma yapan kurum ve kuruluşların bir araya gelerek, gerek altyapı gerekse insan kaynaklarını ortaklaşa kullanmak suretiyle daha verimli ve kalıcı birliktelik oluşturmaya yönelik çok ortaklı projelerdir.
"Özel Hedefti Araştırma Projeleri" ise çok ortaklı araştırma, demonstrasyon ve yenilik geliştirme projeleridir. Bu projele rin amacı, dar kapsamlı teknoloji geliştirme, demonstrasyon ve yenilik geliştirme faaliyetlerinin desteklenmesidir.

* Verilen bilgiler Ekodenge firmasından Uzman Zeynep Yöntem'in İstanbul Sanayi Odasında yapmış olduğu sunumlardan faydalanılarak hazırlanmıştır. Daha detaylı bilgi için: www.cordis.lu/fp6/ veya www.fp6.org.tr

 

Dikkat edilmesi gereken hususlar
• Projenin özetlenmesi ve teknik anlatım konusunda olabildiğince açık ve anlaşılır olun. Mümkünse kısaltmalardan ve teknik dilden kaçının. Çağrı ve önceliklerle projenizin bağlantısını açıkça gösterin ve olabildiğince bu eksende kalın. Genel hedeflerle ilgili olarak, hedeflerinizi açıkça ve iyi tanımlamaya özen gösterin. Hedeflerinizle çağrının öncelikleri arasındaki bağlantıyı açıklayın. Proje kapsamında ele alınacak konular, faaliyetler, ana temalar, beklenen çıktılar ve benzeri konularla hedefleriniz arasındaki ilişkileri kurun. Metodoloji ile ilgili olarak, atelye çalışması ve pilot proje konularında düşünmek faydalı olacaktır. Atelye çalışması olarak Türkçe'leştirebileceğimiz vvorkshop çalışmaları konusunda şu tespitler yapılmalıdır:
Kaç oturum ve çalışma grubu düşünülüyor?
Hangi kurumlar dahil olacak?
Kimler davet edilecek?
Ne sonuç alınması bekleniyor?
Programın nasıl olması bekleniyor?
Projenin yürütüleceği yer ile faaliyetlerin gerçekleştirileceği yer konusunda ve toplantıların nerede yapılacağı konusunda açık bilgi verin ve seçiminize sebep olan gerekçeleri belirtin. Ortaklık konusunda ise tarafların katkılarının açık biçimde anlatılması ve birden fazla iş ortağının katıldığı iş paketleri varsa, hangi ortağın koordinatör olduğunun belirtilmesi gerekmektedir. Beklenen çıktılar başlığı altında, projede gerçekleştirilecek faaliyetlerin bir yenilik getirip getirmediği ve getiriyorsa bu yeniliğin hangi açılardan olduğu ve faydaları açıklanmalıdır. Yeniliğin Avrupa boyutunda bir katma değer olmasına özen gösterin. Hedeflerle çıktılar arasında bağlantı kurun.
Teknik kapasite başlığında olabildiğince fazla detay verin. Ortakların deneyim ve vasıflarını anlatın. Ortakların ayrı ayrı veya birlikte geçmişte yürüttükleri benzer projeler varsa bu projelerin detaylarını ve özellikle yönetimle ilgili olanları verin. İzleme ve denetim ile ilgili olarak proje faaliyetlerinin ve ilerleme durumunun izlenebilmesi için indikatörleri tanımlayın. Öngördüğünüz bağımsız denetimlerle ilgili detayları belirtin. Her iş paketi için çıktıları (deliverables: CD'ler, araştırmalar, raporlar, vb.) ve dönüm noktalarını (milestones: çalışma gruplarının oluşturulması, ara raporların yayınlanması, pilot projelerin sonlandırılması vb.) belirtin.
Finansal konularla ilgili genel kuralların başında maliyetlerin hakiki, ekonomik ve proje için gerekli olması gerekir. Maliyetlerin proje süresince gerçekleştirilmesi ve muhasebe kayıtlarında yer alması gerekir. Kapsam dışı olan başlıklar arasında dolaylı vergiler, faizler, başka bir topluluk projesiyle ilgili geri ödemeler yer almaktadır. Proje zaman çizelgesine bakıldığında, projenin başlama tarihinin genelde proje sözleşmesinin Komisyon tarafından imzalandığı tarihten itibaren veya bu tarihten bir süre sonra başladığı görülür. Her tür önemli faaliyet, dönüm noktası için önerilen zamanlama belirtilmelidir. Proje bitiş tarihinden itibaren hiçbir harcama uygun olarak kabul edilmez.